對于很多小型企業(yè)來說相比大中型企業(yè),在規(guī)模業(yè)務(wù)和企業(yè)管理的復(fù)雜度上都簡單很多,因此小型企業(yè)會有這樣的考慮,ERP是大型企業(yè)才做的,認(rèn)為小企業(yè)實施復(fù)雜的ERP管理系統(tǒng)不但不會帶來效益反而是企業(yè)的負(fù)擔(dān)!而管理方式的落后又嚴(yán)重制約了企業(yè)信息化的發(fā)展,特別是效率、耗材、生產(chǎn)計劃、財務(wù)方面的成本叫中小型企業(yè)難以承受。
小型企業(yè)有需要做ERP管理系統(tǒng)嗎?什么樣的企業(yè)需要ERP?
小型企業(yè)真的不需要實施ERP系統(tǒng)嗎?
也有不少小型企業(yè)成功實施ERP。但也不是所有小型企業(yè)都適合實施ERP,那么如何判斷一個小型企業(yè)是否需要實施ERP系統(tǒng)呢?
1、是集中式管理還是分散管理?規(guī)?;蛯I(yè)化的演進(jìn)結(jié)果給企業(yè)帶來了一個負(fù)面的影響,那就是管理的分散化。這時手工管理,無論專業(yè)化管理做得有多到位,數(shù)據(jù)始終分散在數(shù)百種單據(jù)中。很少有企業(yè)能夠每天對這些單據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計,而幾乎每一個老板又總是想在最短的時間里掌握企業(yè)的各種狀態(tài)。
如果把老板能一目了然掌握公司所有數(shù)據(jù)的最初始狀態(tài)稱為一種自然的集中管理的話。那么,ERP的意義就在于使企業(yè)在規(guī)?;蛯I(yè)化之后,借助電腦系統(tǒng)回歸到了集中管理狀態(tài)。因此,小企業(yè)在考慮是否要上ERP時,就需要問問老板,在日常經(jīng)營中是否還能基本做到集中管理,或者是否能夠忍受分散管理帶來對企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)的無知。
2、是否有實時性數(shù)據(jù)的煩惱?在經(jīng)營過程中,老板肯定經(jīng)常需要了解各種經(jīng)營數(shù)據(jù)。例如想了解產(chǎn)成品庫存是多少。老板向倉庫咨詢,也許還需要向財務(wù)證實一下。如果發(fā)現(xiàn)這個數(shù)怎么比倉庫說的要大一些。這時就會帶著一些懷疑,于是又找到了銷售,結(jié)果銷售告訴的數(shù)量又比財務(wù)的還要大,這就是數(shù)據(jù)帶來的煩惱。而ERP的優(yōu)點之一就是通過實施管理和財務(wù)業(yè)務(wù)同步管理來解除類似的煩惱。
3、是否需要精細(xì)化管理,把握真實經(jīng)營情況?在沒有ERP管理的企業(yè)中,老板通常都是通過下屬匯報方式來了解和掌握經(jīng)營情況,這種匯報方式的最大弊端在于當(dāng)數(shù)據(jù)量大的時候,只能是粗放式的管理,而無法做到精細(xì)化管理。而ERP系統(tǒng)則可以實現(xiàn)精細(xì)化管理,實時的掌握每一個環(huán)節(jié)的狀況。
如果小型企業(yè)不確定自己是否需要實施ERP,可以通過以上三個方面來判斷,如何符合上述三個方面的條件,提高企業(yè)管理水平,使企業(yè)能更上一層樓。而且對于小型企業(yè)來說,實施ERP在解決企業(yè)現(xiàn)有問題后,還可以推動企業(yè)信息化的建設(shè),加快企業(yè)的信息化發(fā)展,提高企業(yè)的市場競爭力!
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